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Ruolo dell'Agenzia

Scopri come le agenzie rappresentano i produttori, gestiscono territori e usano strumenti per coordinare le vendite internazionali.

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Ruolo dell'Agenzia su Flameplace

Il ruolo dell'Agenzia su Flameplace è pensato per aziende e professionisti che rappresentano uno o più produttori a livello commerciale, sia a livello globale sia in una regione specifica. Le agenzie fungono da intermediari, facilitando la comunicazione e la negoziazione tra brand e partner locali o internazionali.


A Chi È Rivolto Questo Ruolo?

Questo ruolo è adatto a:

  • Consorzi export che rappresentano gruppi di produttori a livello globale

  • Rappresentanti regionali o nazionali dei brand

  • Agenti commerciali o studi professionali con partnership consolidate

Le agenzie aiutano i produttori a ottenere visibilità, gestire le richieste e garantire una presenza commerciale affidabile, sia localmente sia a livello globale.


Scegli la Tua Struttura: Consorzio o Ufficio Rappresentante

Nelle impostazioni aziendali, le agenzie possono definire la loro funzione commerciale:

Consorzio

  • Agisce come dipartimento vendite esterno per più produttori

  • Gestisce l'attività commerciale internazionale: negoziazione, documentazione e supporto clienti

  • Esempio: CIAC Export, GIMO Group

Ufficio Rappresentante

  • Opera in un territorio locale definito (continente, paese o regione)

  • Facilita l'interazione tra clienti e produttori

  • Fornisce consulenza sui prodotti, supporta le richieste di prezzi e coordina campioni e cataloghi

Questa distinzione aiuta clienti e partner a comprendere la funzione esatta dell'agenzia e l'ambito del mercato.


Smistamento Intelligente per Area Geografica

Una funzione unica di Flameplace è il sistema di smistamento automatico:

  • Quando un cliente o partner crea un progetto o una richiesta, la piattaforma controlla la geolocalizzazione dell'utente

  • Se esiste un'agenzia attiva in quella regione (rappresentante o consorzio), viene automaticamente aggiunta al flusso della transazione

In questo modo si garantisce trasparenza e rispetto del rapporto brand-agenzia in tempo reale.

Il risultato è una catena intelligente: Produttore → Agenzia → RivenditoreDesignerCliente, senza interruzioni.

💎 Le agenzie possono gestire tutte le attività in arrivo dal proprio workspace, mantenendo il pieno controllo dell'interazione con i clienti e della distribuzione dei lead.


Creazione di Partnership

Le agenzie possono:

  • Invitare brand a collaborare tramite il menu di stato partnership nella pagina aziendale

  • Essere invitate dai produttori alla ricerca di rappresentanza

Queste relazioni sono visibili nelle pagine aziendali e rafforzano il posizionamento di entrambi sul mercato.


Strumenti Disponibili per le Agenzie

Poiché le agenzie fungono da estensione del reparto vendite del produttore, hanno accesso a tutti i principali strumenti professionali:

  • Catalog Editor – assistono i produttori nella creazione e manutenzione del catalogo prodotti

  • Stock Showcase – supportano la visibilità dei prodotti disponibili in showroom o magazzini locali

  • Project Studio – iniziano o partecipano a progetti d'interni con i partner

  • Commercial Office – generano specifiche, proforma e documenti logistici

  • Portfolio – mostrano progetti collaborativi realizzati con i produttori

  • Community – pubblicano notizie, eventi di mercato, articoli e aggiornamenti dei brand

  • Messenger – comunicano con tutti i ruoli e coordinano le attività


Coordinamento e Impatto

Le agenzie sono fondamentali per garantire l'allineamento commerciale e operativo tra brand e mercati. Grazie all'architettura intelligente di Flameplace, le agenzie non vengono mai bypassate o escluse: la loro partecipazione è automatica, il loro ruolo è trasparente e i loro strumenti sono perfettamente integrati.

Che tu gestisca un consorzio globale o un ufficio di rappresentanza regionale — il ruolo dell'Agenzia ti permette di essere un partner solido e affidabile per i brand che rappresenti.


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