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Introduzione a Ufficio

Una guida semplice per iniziare a usare Office - lo spazio di lavoro dove gestisci le attività commerciali e la documentazione dei progetti.

Aggiornato oltre una settimana fa

🔗 Prima di Iniziare

Consulta l'articolo correlato: Introduzione a Studio


📌 Introduzione a Ufficio

Uno spazio di lavoro per documentazione rapida, precisa e collaborazione più semplice con i fornitori.

Office è l'ambiente dove gestisci tutte le attività commerciali e la documentazione dei tuoi progetti. Dopo aver configurato il progetto in Studio, aprilo in Ufficio per:

  • Suddividere automaticamente il progetto in segmenti commerciali.

  • Generare documenti essenziali (specifiche, proforme, packing list).

Questo elimina la preparazione manuale delle richieste commerciali e riduce gli errori che rallentano le transazioni.

Esempio: Interfaccia di Ufficio con segmenti commerciali.


⚙️ Come Funziona Ufficio

Immagina di aver completato un progetto in Studio con prodotti provenienti da due fabbriche diverse e uno showroom. In Office, il progetto viene automaticamente suddiviso in segmenti per ogni fornitore, consentendoti di gestire i documenti e le richieste con chiarezza.

Ogni segmento in Office rappresenta articoli del tuo progetto forniti da una determinata azienda (fabbrica o showroom). Questo ti permette di:

  • Richiedere documenti a diversi fornitori.

  • Gestire separatamente i documenti di ciascun segmento.

Per esempio, in un unico progetto potresti avere due fabbriche e uno showroom, ognuno responsabile per prodotti diversi.

Guida visiva: Panoramica dei segmenti commerciali.


🤝 Fornitori e Ufficio

I fornitori usano Office come hub per gestire entrambi i lati del business: acquisto di prodotti e vendita ai clienti. Ecco come:

  • Back Office — memorizza proforme ricevute da fabbriche e altri fornitori.

  • Front Office — genera fatture per i clienti, adattando i prezzi per logistica, design e altri costi.


🎨 Designer e Clienti Privati

I designer (senza funzioni commerciali aggiuntive) e i clienti privati non possono richiedere documenti direttamente ai produttori. Devono invece invitare i fornitori a gestire la documentazione per i segmenti di loro competenza.

Flameplace consiglia fornitori con partnership consolidate con i produttori presenti nel tuo progetto, garantendo una collaborazione affidabile.

Suggerimento: Le partnership consigliate vengono generate automaticamente.


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