🔗 Prima di Iniziare
Consulta l'articolo correlato: Introduzione a Ufficio
📌 Cos'è la Specifica del Segmento?
La Specifica nell'Ufficio è dove strutturi i dettagli di un segmento: contiene tutti gli articoli di un produttore o fornitore inclusi nel segmento del progetto. Non include i prezzi, ma rappresenta la base per tutti i documenti successivi (Proforma e Packing List).
⚙️ Come Accedere alla Specifica
Quando apri un segmento nell'Ufficio, accedi automaticamente alla vista Specifica. Ecco cosa trovi:
Tabella Articoli: Una tabella strutturata con tutti gli articoli del segmento.
Descrizione, Materiali e Dimensioni: Ogni colonna offre dettagli essenziali del prodotto.
Peso Netto e Volume: Campi tecnici utili per la logistica; possono essere inizialmente vuoti.
I campi modificabili sono sottolineati con una linea tratteggiata. Clicca su un campo per aprire un pop-up e modificarne il contenuto. I campi vuoti sono evidenziati in rosso per ricordarti di completarli.
✏️ Modifica e Compilazione della Specifica
Campi Modificabili: Nome, Descrizione, Materiali, Dimensioni, Peso, Volume e Quantità.
Editor di Campo: Clicca per aprire un pop-up e modificare con facilità.
Campi Vuoti: Evidenziati in rosso — assicurati di completarli prima di richiedere i documenti.
💡 Suggerimento: clicca sulla miniatura dell'articolo per aprire la sua pagina dettagliata nella Libreria dei Contenuti.
🔒 Accesso ai Documenti e Permessi
Produttori/Fornitori: Accesso immediato a tutti i documenti (Specifica, Proforma, Packing List).
Altri Utenti: Solo la Specifica è inizialmente disponibile; deve essere completata accuratamente prima di richiedere Proforma e Packing List.
Questo flusso di lavoro garantisce che la documentazione inviata a fornitori o partner sia precisa e completa.
💾 Salvataggio e Condivisione della Specifica
Salva: Scarica la Specifica in PDF per archiviazione o condivisione.
Condividi: Genera un link pubblico da condividere con partner o clienti — usa l'interruttore per abilitare/disabilitare l'accesso.
Integrazione con Messenger: Invia direttamente il link pubblico tramite Flameplace Messenger, messenger esterni, email o altri metodi.
Accesso: Sia gli utenti registrati che quelli non registrati possono visualizzare la Specifica in sola lettura.
Disabilita Accesso: Revoca il link pubblico in qualsiasi momento disattivando l'interruttore.