🔗 Prima di Iniziare
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📌 Cosa Sono i Progetti Esterni e Misti
Su Flameplace sappiamo che all'inizio non tutti i produttori hanno registrato e caricato i loro cataloghi e stock. Questo richiede tempo, ma le scadenze dei progetti non possono aspettare. Ecco perché abbiamo sviluppato la funzione Progetti Esterni, uno strumento fondamentale che consente a qualsiasi azienda con accesso commerciale di creare un progetto nell'Ufficio che non si basa sui prodotti presenti nella Libreria dei Contenuti.
Un Progetto Esterno è un progetto a tutti gli effetti creato nell'Ufficio, simile ai progetti in Studio. Tuttavia, invece di creare Stanze, creerai Segmenti Brand — strumenti interattivi per inviare richieste commerciali al proprietario dei prodotti che desideri acquistare.
🚀 Come Creare un Progetto Esterno
Vai all'Ufficio: Dal pannello delle azioni rapide, clicca su Crea Progetto Esterno.
Compila i Dettagli del Progetto: Nella finestra pop-up, inserisci le informazioni del progetto. Il numero del progetto viene assegnato automaticamente, ma puoi modificarlo manualmente. Clicca quindi su Salva per creare un progetto vuoto.
Crea un Segmento Esterno: All'interno del nuovo progetto, clicca su Crea Segmento Esterno e inserisci il nome del brand o dell'azienda a cui vuoi richiedere il preventivo.
Apri la Specifica: Una volta salvato il Segmento Esterno, si apre una scheda specifica vuota. Qui puoi inserire i dettagli degli articoli per cui desideri richiedere la proforma. Usa i cataloghi offline del brand per reperire le informazioni necessarie.
Inserisci le Informazioni Articoli: Nella tabella delle specifiche puoi inserire il codice articolo, nome, descrizione, materiali, dimensioni e quantità. Puoi anche allegare un file con spiegazioni tecniche o disegni. Aggiungi tutti gli articoli necessari, come faresti con una richiesta tradizionale via email.
Questo processo rispecchia il flusso di lavoro attuale con i produttori, evitando curve di apprendimento.
📩 Richiedere una Proforma
Una volta completata la bozza della specifica, clicca su Richiedi Proforma.
Inserisci l'email dell'azienda a cui invii la richiesta.
L'azienda riceverà la richiesta via email, anche se non è ancora registrata su Flameplace, e potrà decidere se accettarla.
Dopo aver accettato la richiesta, il produttore potrà modificare la specifica, generare la proforma e inviarla (insieme al packing list) come per una richiesta standard su Flameplace.
🔀 Progetti Misti
Puoi anche creare Progetti Misti aggiungendo Segmenti Esterni a un progetto interno già esistente.
Nello Studio, crea il tuo progetto, costruisci le Stanze e aggiungi tutti gli articoli come di consueto.
Apri il progetto nell'Ufficio. Oltre ai segmenti interni generati automaticamente da Flameplace, puoi ora aggiungere segmenti esterni cliccando su Crea Segmento Esterno.
Procedi quindi come descritto sopra per i Progetti Esterni.
💡 Vantaggi
Questo approccio riduce notevolmente il tempo necessario per generare richieste di proforma. I produttori ricevono queste richieste e possono generare una proforma in modo rapido, poiché il sistema compila automaticamente la proforma in base alla richiesta. Devono solo completarla inserendo prezzi e sconti.
📌 Passaggi Finali
Una volta ricevuta la proforma, puoi continuare normalmente: finalizzare la proforma, approvarla e passare alla fase di packing list.
Questo garantisce una collaborazione efficiente e l'integrazione fluida dei prodotti esterni nei tuoi progetti.