🔗 Prima di Iniziare
Consulta l'articolo correlato: Introduzione a Ufficio
Per accedere all'Ufficio, clicca sull'icona della calcolatrice nella barra degli strumenti di Workspace. Questa icona è la porta d'accesso a uno spazio di lavoro dove puoi gestire tutti i tuoi progetti commerciali, generare documenti e collaborare con il tuo team in modo efficiente.
🗂️ Panoramica dello Spazio di Lavoro dell'Ufficio
Schede Progetto: Visualizza e accedi a tutti i tuoi progetti commerciali.
Pannello Filtri (a sinistra): Filtra i progetti per anno, mese, tag e altro.
Navigazione Rapida (a destra): Passa velocemente tra progetti e segmenti.
Azioni Veloci (in alto): Filtra i progetti per stato (In corso, Completato, Archiviato, Annullato); Pulsanti: Crea progetti esterni, Impostazioni Ufficio e Preferiti.
💎 I progetti contrassegnati come Preferiti usando l'icona a forma di cuore sulla loro scheda vengono raccolti nei Preferiti. I progetti contrassegnati come Preferiti nello Studio compaiono anche nell'Ufficio e viceversa.
⚙️ Impostazioni dell'Ufficio
Per aprire le Impostazioni dell'Ufficio, clicca sul pulsante ⚙️ etichettato 'Impostazioni' in alto nello spazio di lavoro. Qui puoi gestire i dettagli aziendali e finanziari.
Informazioni Aziendali: Inserisci il nome dell'azienda, la partita IVA e i dettagli di contatto.
Dati Bancari: Memorizza i dati bancari per una generazione fluida di proforme e fatture.
Note Standard: Imposta termini di pagamento, tempi di consegna e note aggiuntive che si compilano automaticamente nei documenti (modificabili per ogni documento).
Queste informazioni fanno risparmiare tempo riempiendo automaticamente i documenti, ma possono essere facilmente modificate direttamente all'interno di ciascun documento, se necessario.
📌 Gestione di Progetti e Segmenti
Segmenti di Progetto: Ogni progetto è suddiviso in segmenti basati sui fornitori o produttori.
Segmenti Esterni: Aggiungi segmenti per fornitori non ancora registrati su Flameplace.
Commenti: Collabora con i membri del team e i partner direttamente all'interno di ciascun progetto.
💡 Suggerimento: Controlla l'accesso all'Ufficio tramite i Profili dei Dipendenti.
Ogni segmento contiene la propria documentazione: specifiche, proforme e packing list, permettendoti di gestire ogni aspetto del tuo lavoro commerciale in un unico luogo.