🔗 Prima di Iniziare
Consulta l'articolo correlato: Introduzione a Ufficio
📌 Cos'è la Proforma di Segmento?
La Proforma di Segmento è il documento finanziario principale nell'Ufficio, generato subito dopo il completamento della specifica del segmento. Produttori e Fornitori che lavorano sui propri segmenti (con i propri prodotti) possono iniziare immediatamente a lavorare sulla Proforma cliccando sulla scheda Proforma o sul pulsante Avanti in fondo alla pagina delle Specifiche. Se stai lavorando sul segmento di un'altra azienda, devi richiedere la Proforma utilizzando il pulsante Richiedi Proforma nella pagina delle Specifiche.
La pagina della Proforma somiglia a una proforma industriale standard con tabella chiara, pannello di calcolo a sinistra e un riepilogo a piè di pagina con tutti i dettagli finanziari.
⚙️ Creare una Proforma di Segmento
Dopo aver completato la specifica del segmento, clicca su Avanti o sulla scheda Proforma.
I dettagli aziendali si compilano automaticamente dalle Impostazioni dell'Ufficio. I dettagli del cliente vengono compilati automaticamente se già inseriti nelle impostazioni del progetto.
La tabella degli articoli mostra i dettagli dei prodotti, inclusi prezzo unitario, sconto applicato e prezzo netto (prezzo scontato moltiplicato per la quantità).
La tabella è comodamente suddivisa per stanze del progetto, con subtotali per stanza.
I prezzi vengono inseriti automaticamente dal catalogo o dallo stock del brand. I campi prezzo vuoti (evidenziati in rosso) devono essere compilati manualmente cliccandoci sopra.
💡 Suggerimento: Clicca sul campo prezzo per inserirlo manualmente. Il campo funziona anche come calcolatrice base utilizzando gli operatori (=, +, -, /, *).
📊 Pannello di Calcolo
Dopo aver inserito tutti i prezzi degli articoli, utilizza il pannello di calcolo a sinistra per inserire ulteriori dettagli:
Sconto (%): Applica uno sconto globale a tutti gli articoli.
Sconto extra (Valuta): Applica un importo di sconto fisso.
Spedizione: Inserisci i costi di trasporto.
Costi di montaggio: Specifica i costi di montaggio e installazione.
Costi di progetto: Inserisci le spese di progettazione o rendering.
IVA (%): Applica l'aliquota IVA.
Acconto: Inserisci eventuali acconti ricevuti.
Data di consegna: Specifica la data di consegna confermata. Flameplace invierà una notifica a entrambe le parti due settimane prima di questa data e ricorderà al cliente eventuali pagamenti pendenti.
🔧 Sconti Individuali per Articolo
Per offrire un pricing personalizzato e dettagliato, Flameplace consente di applicare sconti individuali agli articoli nella Proforma:
Clicca direttamente sul campo sconto accanto all'articolo per inserire uno sconto personalizzato per quell'articolo.
Per tornare allo sconto globale, basta cancellare lo sconto personalizzato dal campo.
Per rimuovere completamente qualsiasi sconto, inserisci “0” come valore dello sconto. In questo modo lo sconto globale non verrà applicato all'articolo.
💡 Importante: Flameplace supporta anche sconti sequenziali complessi. Ad esempio, inserendo "30+10+5" si applica prima uno sconto del 30%, poi un ulteriore 10% sull'importo scontato e infine un 5% sull'importo rimanente. Ogni sconto viene applicato in sequenza, permettendo un controllo dettagliato delle riduzioni.
📑 Riepilogo a Piè di Pagina
Il piè di pagina della Proforma riepiloga tutte le voci di costo, inclusi:
Prezzo unitario e totale per articolo (comprensivo di eventuali sconti).
Costi aggiuntivi come spedizione, montaggio, spese di progetto e acconti.
Percentuale IVA applicabile e importo calcolato.
Quantità totale di articoli, peso netto e volume totale della spedizione.
Data di spedizione confermata.
Note commerciali standard (condizioni di consegna, termini di pagamento, resa), compilate automaticamente dalle Impostazioni dell'Ufficio ma modificabili per ogni documento.
🔗 Salvataggio e Condivisione della Proforma
Clicca su Salva per scaricare la Proforma in PDF.
Clicca su Condividi per generare un link pubblico. Attiva o disattiva l'accesso.
Condividi facilmente via Flameplace Messenger, email o altri canali.
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