🔗 Перед началом
Ознакомьтесь с сопутствующей статьей: Начало работы в Студии
📌 Введение в Офис
Рабочее пространство для быстрой, точной подготовки документации по сделкам и упрощённого взаимодействия с поставщиками.
Офис помогает вам обрабатывать все коммерческие задачи и документацию для ваших проектов. После настройки проекта в Студии откройте его в Офисе, чтобы:
Автоматически разбить проект на коммерческие сегменты.
Генерировать важные документы (спецификации, проформы и паклист).
Это устраняет необходимость в ручной подготовке запросов и снижает вероятность ошибок, которые замедляют процесс.
⚙️ Как работает Офис
Представьте, что вы завершили проект в Студии с товарами от двух фабрик и одного шоурума. В Офисе этот проект автоматически разделяется на сегменты по каждому поставщику, что позволяет вам управлять документами и запросами с полной ясностью.
Каждый сегмент в Офисе представляет товары из вашего проекта, поставляемые конкретной компанией (фабрикой или поставщиком). Это позволяет вам:
Запрашивать документы у разных поставщиков (фабрик, шоурумов).
Управлять документами для каждого сегмента отдельно.
Например, в одном проекте может быть два сегмента фабрик и один сегмент шоурума — каждый отвечает за свои товары.
🤝 Поставщики и Офис
Поставщики используют Офис как центр для управления обоими направлениями своей деятельности: закупкой товаров и продажей клиентам. Вот как это работает:
Back Office — хранение входящих проформ от фабрик и других поставщиков.
Front Office — формирование счетов для клиентов с учётом логистики, дизайна и других расходов.
🎨 Дизайнеры и частные клиенты
Дизайнеры (без коммерческих функций) и частные клиенты не могут напрямую запрашивать документы у производителей. Вместо этого они должны приглашать поставщиков для управления документацией по своим сегментам.
Flameplace рекомендует поставщиков с действующими партнёрствами с производителями, которые есть в вашем проекте, обеспечивая надёжное взаимодействие.
✅ Совет: предложения по партнёрству формируются автоматически.