🔗 Перед началом
Ознакомьтесь со статьей: Начало работы в Офисе
📌 Понимание внешних и смешанных проектов
На Flameplace мы понимаем, что на начальном этапе платформы ещё не все производители зарегистрировали и загрузили свои каталоги и запасы. Это требует времени, а сроки проектов ждать не будут. Именно поэтому мы разработали функцию «Внешние проекты» — важный инструмент, позволяющий любой компании с коммерческим доступом создать проект в Офисе, который не зависит от товаров в Библиотеке контента.
Внешний проект — это полноценный проект, созданный в Офисе, аналогично проектам в Студии. Однако вместо создания комнат вы будете создавать брендовые сегменты — интерактивные инструменты для отправки коммерческого запроса владельцу интересующих вас товаров.
🚀 Как создать внешний проект
Перейдите в Офис: В панели быстрых действий нажмите кнопку Создать внешний проект.
Заполните детали проекта: В появившемся окне введите информацию о проекте. Номер проекта присваивается автоматически, но его можно изменить вручную. Затем нажмите Сохранить, чтобы создать пустой проект.
Создайте внешний сегмент: Внутри нового проекта нажмите Создать внешний сегмент и введите название бренда или компании, у которой вы хотите запросить цены.
Откройте спецификацию: После сохранения внешнего сегмента откроется пустой лист спецификации. Здесь вы можете заполнить информацию о товарах, для которых хотите запросить проформу. Используйте офлайн-каталоги бренда для сбора необходимых данных.
Внесите данные о товарах: В таблице спецификации укажите артикул, название, описание, материалы, размеры и количество. Вы также можете приложить файл с техническими пояснениями или чертежами. Добавьте столько товаров, сколько нужно — так же, как вы делаете это при обычном запросе производителю по email.
Такой процесс повторяет привычный вам рабочий процесс с производителями и не требует дополнительного обучения.
📩 Запрос проформы
После завершения черновика спецификации нажмите кнопку Запросить проформу.
Введите email компании, которой отправляете запрос.
Компания получит запрос на email — даже если она ещё не зарегистрирована на Flameplace — и сможет его обработать.
После принятия запроса производитель сможет отредактировать спецификацию, сформировать проформу и отправить её обратно (вместе с паклистом), как при стандартном запросе внутри Flameplace.
🔀 Смешанные проекты
Вы также можете создать смешанные проекты, добавив внешние сегменты в уже существующие внутренние проекты.
В Студии создайте проект, оформите комнаты и добавьте в них все необходимые товары.
Откройте проект в Офисе. Наряду с внутренними сегментами, автоматически созданными в Flameplace, теперь можно добавлять внешние сегменты, нажав Создать внешний сегмент.
Далее действуйте по инструкции для внешних проектов.
💡 Преимущества
Такой подход значительно сокращает время на создание запросов проформы. Производители получают эти запросы и могут быстро создать проформу, так как система автоматически заполняет проформу на основе запроса. Им остаётся только внести цены и скидки.
📌 Завершающие шаги
После получения проформы вы можете продолжить проект в обычном режиме: финализировать проформу, подтвердить её и перейти к этапу паклиста.
Это обеспечивает эффективное сотрудничество и бесшовную интеграцию внешних товаров в ваши проекты.