🔗 Перед началом
Ознакомьтесь со статьей: Начало работы в Офисе
📌 Что такое спецификация сегмента?
Спецификация в Офисе — это место, где вы структурируете детали сегмента, включая все товарные позиции от производителя или поставщика, которые входят в этот сегмент проекта. Она не содержит цены, но является основой для всех последующих документов (Проформа и Пакинг-лист).
⚙️ Как открыть спецификацию
При открытии сегмента в Офисе вы попадёте во вкладку Спецификация. Там вы увидите:
Таблица товаров: структурированная таблица со всеми позициями сегмента.
Описание, материалы и размеры: каждая колонка содержит ключевые данные товара.
Вес и объём: технические поля для логистики, которые могут быть пустыми.
Редактируемые поля подчёркнуты пунктирной линией. Кликните на поле, чтобы открыть всплывающее окно для редактирования. Пустые поля подсвечены красным, чтобы напомнить о необходимости их заполнить.
✏️ Редактирование и заполнение спецификации
Редактируемые поля: название, описание, материалы, размеры, вес, объём и количество.
Редактор полей: кликните для открытия редактора и быстрого редактирования.
Пустые поля: выделены красным — заполните их перед запросом документов.
💡 Совет: кликните на миниатюру товара, чтобы открыть его страницу в Библиотеке контента.
🔒 Доступ к документам и права
Производители/Поставщики: немедленный доступ ко всем документам (Спецификация, Проформа, Паклист).
Другие пользователи: изначально доступна только спецификация; необходимо полностью заполнить её перед запросом проформы и паклиста.
Такой процесс гарантирует, что поставщикам или партнёрам отправляются точные и полные документы.
💾 Сохранение и обмен спецификацией
Сохранить: скачать спецификацию в PDF для архива или обмена.
Поделиться: сгенерировать публичную ссылку для партнёров или клиентов — используйте переключатель для включения/отключения доступа.
Интеграция с Мессенджером: отправить публичную ссылку напрямую через Flameplace Messenger, внешние мессенджеры, email или другими способами.
Доступ: как зарегистрированные, так и незарегистрированные пользователи могут просматривать спецификацию только для чтения.
Отключение доступа: в любой момент отозвать публичную ссылку, переключив переключатель.