🔗 Перед началом
Ознакомьтесь со статьей: Начало работы в Офисе
📌 Что такое проформа сегмента?
Проформа сегмента — это основной финансовый документ в Офисе, создаваемый сразу после завершения спецификации сегмента. Производители и поставщики, работающие над своими сегментами (с собственными товарами), могут сразу приступить к созданию проформы, кликнув на вкладку Проформа или на кнопку Далее внизу страницы спецификации. Если вы работаете с сегментом другой компании, необходимо запросить проформу у неё через кнопку Запросить проформу на странице спецификации.
Страница проформы напоминает стандартную промышленную проформу с понятной таблицей, панелью расчётов слева и итоговым блоком со всеми финансовыми деталями.
⚙️ Создание проформы сегмента
После полного заполнения спецификации сегмента нажмите Далее или перейдите на вкладку Проформа.
Данные компании заполняются автоматически из настроек Офиса. Данные клиента появляются автоматически, если они указаны в настройках проекта.
Таблица товаров показывает детали товаров, включая цену за единицу, скидку и итоговую цену (скидка умножается на количество).
Таблица автоматически разбита по комнатам проекта, с промежуточными итогами по каждой комнате.
Цены подставляются автоматически из каталога бренда или склада. Пустые поля цен (подсвечены красным) нужно заполнить вручную, кликнув по ним.
💡 Совет: нажмите на поле цены для ручного ввода. Поле работает как простейший калькулятор, используя операторы (=, +, -, /, *).
📊 Обзор панели расчётов
После заполнения цен на все товары используйте панель расчётов слева для внесения дополнительных данных:
Скидка (%): примените общую скидку на все товары.
Доп. скидка (валюта): примените фиксированную денежную скидку.
Доставка: укажите транспортные расходы.
Сборка: укажите расходы на монтаж и установку.
Проектные расходы: добавьте затраты на дизайн или визуализацию.
НДС (%): укажите ставку налога.
Аванс: внесите сумму ранее полученного аванса.
Дата отгрузки: укажите подтверждённую дату отгрузки. Flameplace напомнит обеим сторонам за две недели до этой даты и напомнит клиенту об оплате.
🔧 Индивидуальные скидки на товары
Для точного и персонализированного ценообразования Flameplace позволяет указывать индивидуальные скидки для отдельных товаров:
Кликните на поле скидки рядом с товаром, чтобы ввести индивидуальную скидку.
Чтобы вернуться к общей скидке, очистите поле индивидуальной скидки.
Чтобы убрать любую скидку, укажите “0” в поле скидки. Это отменит применение общей скидки для этого товара.
💡 Важно: Flameplace поддерживает также сложные последовательные скидки. Например, ввод "30+10+5" применит сначала 30% скидки, затем дополнительные 10% на уже сниженный остаток, а затем 5% на оставшуюся сумму. Каждая скидка применяется последовательно, обеспечивая точный контроль.
📑 Итоговый блок проформы
Итоговый блок проформы содержит все финансовые данные:
Цена за единицу и общая стоимость каждого товара (с учётом скидок).
Дополнительные расходы: доставка, монтаж, проектные расходы и авансы.
Применяемая ставка НДС и рассчитанная сумма.
Общее количество товаров, вес нетто и общий объём отгрузки.
Подтверждённая дата отгрузки.
Стандартные коммерческие примечания (условия доставки, оплаты, отгрузки), заполняемые из настроек Офиса и доступные для редактирования.
🔗 Сохранение и обмен проформой
Нажмите Сохранить, чтобы скачать проформу в PDF.
Нажмите Поделиться, чтобы создать публичную ссылку. Включите или выключите доступ.
Легко делитесь через Flameplace Мессенджер, email или другие каналы.
Зарегистрированные и незарегистрированные пользователи могут просматривать проформу только для чтения.
➡️ Далее
Пакинг-лист сегмента: организация и подготовка отгрузок