🔗 Перед началом
Ознакомьтесь со статьей: Начало работы в Офисе
📦 Что такое паклист
После подготовки проформы можно приступать к созданию пакинг-листа. Этот документ помогает структурировать отгрузку понятным и профессиональным образом.
Интерфейс пакинг-листа включает:
Шапка: автоматически подтягивает данные компании из настроек Офиса, но их можно редактировать для каждого документа.
Таблица: содержит все товары из спецификации сегмента и дополнительные поля для отгрузки.
Подвал: включает сводную информацию и пояснения по отгрузке.
📑 Заполнение шапки пакинг-листа
Данные компании (название, адрес, ИНН) берутся автоматически из настроек Офиса и могут быть изменены для конкретного документа.
Номер пакинг-листа и дата создания формируются автоматически, но их можно изменить.
Укажите места отгрузки в полях Отправитель и Получатель.
📋 Работа с таблицей паклиста
В таблице перечислены все товары из спецификации сегмента. Дополнительные поля включают:
№ упаковки: присвойте каждой упаковке номер для отслеживания.
HS Code: укажите код товарной номенклатуры для международной доставки.
Кол-во: укажите, сколько товаров в каждой упаковке.
Габариты: укажите размеры каждой упаковки; система автоматически рассчитает объём в кубометрах.
Вес: укажите вес упаковки.
Тип упаковки: укажите тип используемой упаковки.
Добавление и редактирование строк
Добавьте пустые строки для дополнительных требований к упаковке.
Разделите строки, если товары необходимо отправить разными упаковками (например, 6 стульев по 2 в коробке). При разделении строки система автоматически создаёт новые записи.
📊 Подвал пакинг-листа
Подвал пакинг-листа предоставляет сводную информацию по отгрузке:
Общее количество упаковок и товаров.
Общий вес (брутто и нетто) и общий объём.
Пояснения по доставке (например, условия доставки, ответственность).
📥 Сохранение и обмен паклистом
Нажмите Сохранить, чтобы скачать паклист в формате PDF.
Поделитесь документом, создав публичную ссылку:
Включите ссылку через кнопку Поделиться.
Отправьте через Flameplace Мессенджер, сторонние мессенджеры, email или скопируйте ссылку напрямую.
Зарегистрированные и незарегистрированные пользователи могут просматривать документ только для чтения.
Отключите доступ, снова нажав на кнопку Поделиться.